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客戶服務

一、目的
確保服務質量滿足顧客的要求
二、范圍 
適用于工業(yè)鏈條產品的服務、售后服務中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應
三、職責
維修服務部負責設備的安裝、調試、培訓  營銷部配合  相關部門配合
四、概述
( 一 ) 技術培訓
1 、維修部根據營銷部提供信息,制訂用戶培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時間、對象、師資以及相關事宜。
2 、培訓計劃編制后報總經理批準后生效,企業(yè)管理部根據批準后的培訓計劃, 落實培訓地點,并發(fā)培訓通知。
3 、維修部根據培訓計劃,負責進行產品原理、構造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。
4 、對于用戶來企業(yè)中實習的,由維修服務部根據培訓舊程具體安排,經營部、企管部協(xié)助配合。
5 、參加培訓的學員都應進行考核,并發(fā)給培訓證書。
( 二 ) 顧客服務
1 、維修服務部根據《質量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務。
2 、維修服務部為滿足顧客要求,提供技術咨詢和技術服務。
3 、維修服務人員外出質量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調查表》。
( 三 ) 安裝維修
1 、維修人員必須經過專業(yè)培訓,考核合格持證上崗。
2 、維修服務部根據營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應及時作出安排。
3 、外出安裝、維修人員應幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術指導。
4 、安裝人員在安裝調試時,應按"安裝試運轉調整記錄"進行,并做好記錄。
5 、安裝調試結束,符合技術要求后,填寫《安裝試運轉作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉作業(yè)報告書》

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